随着RFID技术的广泛应用，智能化的随处可见已逐步变成现实。档案管理“智能化”为工作人员节省了工作时间，大大降低了档案管理的繁琐程度。采用RFID技术管理档案，能够自动识别统计资料，方便快捷，省时省力。
 

智能档案馆是将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，有效提供智能服务，实现快速、实时、精准的档案资料管理。


 

目前，大多数档案馆才用人工方式统计档案数据，容易出现差错，造成档案丢失以及数据错误。还有些档案馆采用条形码技术来识别统计档案。而条形码已撕毁、信息储存量小，也会在一定程度上造成档案资料的数据错误。而RFID 智能化管理的优势则十分明显：
 

(1)资源合理配置

RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。
 

(2)资源高效利用

RFID 智能化管理减轻了工作人员的工作量，省时省力，很大程度降低了人力成本。
 

(3)安全性大大提高

1) 每一个RFID 标签都是全球唯一的ID号，无法复制;
 

2) 标签撕毁无效，且有报警提示;
 

3) 带有防盗装置，避免非法取走档案;
 

4) 实时监控档案状态，异常报警;
 

5) 自动统计，避免人为操作产生误差;
 

6) 档案借阅到期自动提醒;
 

7) 档案保存年限到期，自动提醒;
 

8) 档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。


 

档案馆RFID系统采用了多个RFID系统设备，并集成了相应档案馆管理系统、RFID 应用软件系统以及监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、智能密集架系统等系统。搭建 RFID 应用服务器平台，平台将对 RFID 系统的各个终端设备进行实时监控管理，并对各个应用系统之间的数据交互进行监控管理。应用服务器平台实现了对各设备和应用系统及时状态的查看，并实现了对历史纪录的报表和统计功能。
 

档案馆 RFID 管理系统的各个设备终端均需要有相对应的应用软件系统得支持来实现比较复杂的业务应用流程。RFID 终端设备以及应用软件系统将完成档案调拨功能(借阅归还)，并需要实现智能标签初始化、智能安全检测系统以及档案查找、顺架以及馆藏盘点等功能。
 

RFID技术是智能图书管理系统建设项目的核心技术，采用RFID无线射频识别技术实现自动，实时，精准，智能化管理。RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，也将是一种带有革命性新型实用技术。在应用领域上，其承载信息量大、非接触式识别、可识读多个物品信息、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可与应用。